Hướng dẫn chuyển PowerPoint sang .pdf, .xps. Sinh viên thường quen với việc sử dụng luôn các slide giáo viên giảng dạy làm tài liệu học, ôn thi. Để tiện cho quá trình chia sẻ, in ấn pp thường được chuyển về các định dạng .pdf, .xps. Hôm nay, mình xin giới thiệu với các bạn cách thức chuyển các trang slide thành bản pdf, hay xps.
Thực hiện: - Đầu tiên bạn cần mở bản PowerPoint mà bạn muốn chuyển. - Ở đây, bạn click chuột chọn File, với pp 2010 chúng ta sẽ chọn Share, còn với pp 2013 chúng ta chọn Export. Tại đây bạn chọn Create PDF/XPS. - Một hộp thoại mới sẽ mở ra cho bạn tùy chọn: + File name: bạn có thể thay đổi tên của file pdf, hay xps mình muốn tạo. + Save as type: bạn có thể chọn file muốn lưu ra là file .pdf hay .xps. + Tại mục Optimize for bạn có thể chọn chế độ :
Standard : hình ảnh có chất lượng cao, có thể xem trực tuyến, dùng cho việc in ấn.
Minimum size : chủ yếu phục vụ việc xem trực tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể tiến hành tùy chỉnh thêm bằng cách chọn Options : + Range : bạn có thể chọn All hoặc Current slide. + Punlish what bạn có thể chọn:
Slide: với chế độ này, từng trang sẽ là từng slide.
Handouts: chuyển 6 slide vào 1 trang giấy, ở đây bạn có thể tùy chọn Horizontal hoặc Vertical để thay đổi thứ tự sắp xếp các trang slide.
Notes pages.
Outline view.
Ngoài ra, bạn cũng có các mục tùy chọn thêm:
Frame slides.
Include hidden slides.
Include comments and ink markup…
Sau khi tiến hành điều chỉnh xong bạn click chuột chọn Ok -> Publish.
Đợi 1 chút để chuyển đổi, và bạn đã có một file pdf, xps của chính bản slide mình đã tạo. PowerPoint đơn giản phải không, chúc các bạn thành công.